Background Information

Informations générales

The Standards Management Committee is established by the ARSO Council as per the African Standardisation Harmonisation Model (ASHAM) for the purpose of management of standardization procedure, due process and harmonization programmes for their timely execution.

The SMC will be constituted, comprising Experts from both the Eight Regional Economic Communities (RECs (with one Expert Each), and 6 elected Experts from the ARSO Members.

The 6 Experts are to be elected by ARSO General Assembly (All ARSO Members) from a list of Experts approved by the ARSO Council.

The ARSO Central Secretariat Called on Members, on 3^rd April 2020 to Nominate suitable Candidates for the Election to the Letters on the nominations and CVs of the candidates were received from 17 Countries.

Based on the Countries’ ARSO Membership status with regards to membership payment, participation in regional and International Standardisation Work, and the Competence, Experience and Qualifications of the Candidates, The Council on its 62nd Session, held online on 23rd June 2020 considered the  Matter and in its Resolution 5, a, APPROVED the list of Candidates for the Standards Management Committee (SMC) nominated by;

Le Comité de gestion des normes est établi par le Conseil de l’ARSO conformément au modèle africain d’harmonisation des normes (ASHAM) dans le but de gérer la procédure de normalisation, les procédures régulières et les programmes d’harmonisation pour leur exécution dans les délais.

Le SMC sera constitué d’experts des huit communautés économiques régionales (CER, avec un expert chacun) et de 6 experts élus des membres de l’ARSO.

Les 6 experts doivent être élus par l’Assemblée générale de l’ARSO (tous les membres de l’ARSO) à partir d’une liste d’experts approuvée par le Conseil de l’ARSO.

Le 3 avril 2020, Le secrétariat central de l’ARSO a invité les membres à nommer des candidats appropriés pour élection. Des lettres sur les candidatures et les CV des candidats ont été reçues de 17 pays.

Sur la base du statut d’adhesion des pays membre de l’ARSO en ce qui concerne le paiement de souscriptions anuelles, la participation aux travaux régionaux et internationaux de normalisation et la compétence, l’expérience et les qualifications des candidats, le Conseil lors de sa 62e session, tenue en ligne le 23 juin 2020, a examiné la question et dans sa Résolution 5, a, A APPROUVÉ la liste des candidats au Comité de gestion des normes (SMC) nommés par;

Online Election and Balloting

Élection et scrutin en ligne

1. All Member States are expected to participate in the election
2. Before 25 July, through email send to nhermo@arso-oran.org copy to arso@arso-oran.org and okungupm@arso-oran.org,  all ARSO members wishing to vote, should officially inform the ARSO Secretary-General the authorized person to vote on behalf of the member states  in order to receive the password to access the document Note: the person authorized to vote for the ARSO Members on the ballot paper should not be the same person being presented for election
3. All relevant Documents for Reference to guide on the elections have been uploaded here for your reference, they include: CVs of the Candidates, Analysis on Membership Status and Summarized Qualifications of the Nominees, The 62^nd Council Resolution on the Matter, Terms of Reference of the Responsibilities of the SMC, ASHAM document
4. Online Ballot Link

• Each Member is supposed to select from One Candidate to a maximum of 6 Candidates of their choice on the Balloting form, by ticking against the name of the Candidate on the box provided.

Upon expiry the set timelines of 25th July 2020, the Central Secretariat together with the ARSO bureau will Analyse the Results and make the final report, declaring the elected 6 candidates to the SMC.

All ARSO members should thereafter be informed about the outcome of the election.

1. Tous les États membres devraient participer à l’élection
2. Avant le 25 juillet, par courrier électronique, envoyé à nhermo@arso-oran.org, copie à arso@arso-oran.org et okungupm@arso-oran.org, tous les membres de l’ARSO souhaitant voter devraient informer officiellement le secrétaire général de l’ARSO, la personne autorisée à voter au nom des l’État membre en question afin de recevoir le mot de passe pour accéder au document. Notez: les personnes autorisées à voter pour le membres de l’ARSO sur le bulletin de vote ne doit pas être les même personnes présentées pour l’élection
3. Tous les documents de référence pertinents pour guider les élections ont été téléchargés en ligne sur le site Web de l’ARSO, ils comprennent: CV des candidats, Analyse du statut de membre et des qualifications résumées des candidats, La 62e résolution du Conseil sur la question, Termes de référence et responsabilités du SMC, Document ASHAM ,
4. Formulaire de vote en ligne

• Chaque membre est censé choisir entre un candidat et un maximum de 6 candidats de son choix sur le formulaire de vote, en cochant le nom du candidat sur la case prévue à cet effet.

Dès réception des formulaires dûment marqués sur les élections, le Secrétariat Central et le bureau de l’ARSO analyseront les résultats et feront le rapport final, déclarant les 6 candidats élus au SMC.

Tous les membres de l’ARSO devraient ensuite être informés du résultat de l’élection.